Kandydatów do uhonorowania diecezjalnym odznaczeniem przedstawiają parafie, dekanaty i instytucje diecezjalne. Później kandydatury weryfikuje kapituła, a ostateczną decyzję o przyznaniu wyróżnienia podejmuje biskup diecezjalny. – To zauważenie ich bardzo cichego, skromnego i wieloletniego wysiłku – przyznał pasterz diecezji podczas Mszy św. w rocznicę poświęcenia katedry.